Знакомство с отделами компании
Абак-2000 работает на рынке с 2000 года.
Учредители компании - Винников С.В – 100%
Директор компании – Винников С.В.
Директор по развитию – Чуланов А.В.
Учредители компании - Винников С.В – 100%
Директор компании – Винников С.В.
Директор по развитию – Чуланов А.В.
Отделы компании
Руководитель – Дубовик Юрий.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Обработка входящих запросов от клиентов. В случае необходимости – перенаправление запроса в другой профильный отдел
- Составление коммерческих предложений
- Поиск и отслеживание аукционов на сайтах
- Подготовка конкурсной документации, участие в конкурсах
- Отгрузка товара клиенту, выписывание первичных документов, составление договоров.
- Получение обратной связи от клиентов, с целью убедиться, что их все устраивает и они продолжают работать с Абак-2000. В случае возникновения каких-либо претензий – приложить все силы для устранения проблемы.
- Выписка первичной документации бухгалтерской (акты, торговая накладная, счет-фактура), контроль за возвратом подписанных накладных и оплатой дебиторской задолженности
Руководитель – Дячук Алла.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Просчет спецификаций по запросам менеджеров на оборудование, кроме оборудования ОСИ (сервера, телеком, ВКС, телефония)
- Заказ товара у поставщиков
- Логистика товара от поставщика до Абака Абак-2000
- Отслеживание статусов по вендорам
- Отслеживание и контроль за документами от поставщиков (договора, накладные и т.д.)
Руководитель – Чулевич Андрей.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Подготовка КП для отдела продаж в случаях сложных и комплексных проектов
- Ведение проектов
- Работа с внутренними и внешними ресурсами компании
Руководитель – Панфилов Анатолий.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Обработка запросов клиентов на «тяжелое» серверное оборудование, сетевое оборудование, телефонию, резервное питания, видеоконференции, СКУД, видеонаблюдение, а также любое другое сложное оборудование. Составление спецификаций.
- Настройка оборудования у клиента. Запуск оборудования.
- Администрирование внутренней ИТ структуры Абака.
- Работа с вендорами, поставляющими сетевое и серверное оборудование: IBM, HP, Cisco, D-link, Panasonic, APC и т.д.
- Подготовка проектной, исполнительской документации
Руководитель – Давыдов Султан.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Комплексное обслуживание оргтехники клиента.
- Составление договоров на обслуживание и ремонт, выписка первичных документов.
- Работа с вендорами по гарантийному обслуживанию оргтехники.
- Поиск новых клиентов на обслуживание.
Главный бухгалтер – Чекунова Ольга.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Составление отчетностей во все контролирующие органы (инспекции, фонды и т.д.)
- Прием первичных документов от контрагентов и контроль за ними
- Составление актов сверки со всеми контрагентами
- Прием денег от клиентов
- Работа с банками (получение выписок, писем и т.д.)
Руководитель – Родин Валерий.
Функции филиала:
Функции филиала:
- Поиск клиентов
- Ведение проектов
- Контроль за отгрузками в г. Москва
- Работа с первичной документацией
Руководитель – Левицкий Денис.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Разработка проектных решений
- Осуществление технических расчетов по проектам
- Проверка правильности технических решений
- Проведение авторского надзора
- Составление сметно-финансовой документации
Руководитель – Левицкий Денис.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Оформление и контроль заполнения исполнительной документации
- Принятие технических решений на объектах
- Сдача готовых объектов заказчику
Руководитель – Панфилов Анатолий.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Проектирование системы защиты информации
- Подготовка коммерческих предложений по направлению ИБ
- Внедрение средств защиты информации
- Изучение новых средств защиты, сдача экзаменов
- Управление проектами в роли ФРП
- Участие в продажах в роли инженера пресейла
Руководитель – Гришина Евгения.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Обеспечение привлечения персонала в компанию
- Обеспечение функционирования и улучшение процессов и систем управления персоналом.
- Контроль процесса адаптации новых сотрудников
- Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры компании, развитие HR-бренда компании
- Обеспечение развития персонала, в том числе кадрового резерва
- Формирование мотивации персонала - регулярное отслеживание актуальности и в случае необходимости корректировка мотивации сотрудников, а также ведение работы по нематериальной мотивации
- Проведение аттестаций, оценки персонала
Руководитель – Милешкина Екатерина.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Проводит процедуры аккредитации организации на электронных торговых площадках
- Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, и предоставляет полученные данные всем заинтересованным сотрудникам организации
- Оперативно готовит полный пакет документов, необходимый для участия в тендере
- Участвует в проведении торгов
- Организовывает подписание контрактов (договоров).
- При необходимости готовит обеспечительные обязательства
- Отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок обеспечений исполнения контракта (договора), обеспечения гарантийных обязательств
Руководитель – Горелова Ася.
Функции отдела:
Функции отдела:
- Лидогенерация
- Взаимодействие с вендорами
- Поддержание работоспособности сайта, его обновление и наполнение
- SMM (Social Media Marketing)
- Организация маркетинговых мероприятий совместно с вендорами
- Создание печатного контента компании
- ABM (Маркетинг ключевых клиентов)
Черникова Юлия.
Функции:
Функции:
- договорная работа, составление писем, претензий и проектов нормативных документов по организации
- проверка юридической "чистоты" и благонадежности контр.агента
- представление интересов компании в суде
- юридическое сопровождение компании
- Претензионно-исковая работа (подготовка ответов на сложные претензии, подготовка самих сложных претензий, подготовка исковых заявлений, сбор доказательной базы, подача документов в суды и т.п.)
- Корпоративные процедуры (открытие и закрытие юрлиц, оформление процесса перехода прав на доли, подготовка и подача документов для государственной регистрации, оформление протоколов по корпоративным процедурам)
- устное консультирование сотрудников по различным вопросам
- правовой анализ ситуаций, документов, выдача заключений
- Учет договорных документов, претензий, судебных дел
- Ведение архива
Филимонова Елена.
Функции:
Функции:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (Прием, сбор, проверка документов, направления на медосмотр, Увольнение, Перевод сотрудников, Доп. соглашения, должностные инструкции, личные карточки, Штатное расписание, График отпусков, все виды отпусков, приказы на отпуск, на перенос отпуска, отзывы и перенос отпусков по различным основаниям, Ведение трудовых книжек, Табель учета рабочего времени, Приказы на командировки, ЛНА, Работа в выходной день, отгул, Архивирование документов)
- Формирование и сдача отчетности ( СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)
- Ведение воинского учета (Карточка организации, извещения о приеме, увольнении сотрудников, личные карточки сотрудников, сверка с военкоматом, программа мероприятий, сверки с военкоматами)
- Взаимодействие с другими отделами (предоставление справок, копий документов по запросам сотрудников, консультирование сотрудников организации и руководителей по вопросам в рамках своего участка, ДМС, сбор согласий на передачу данных сотрудников)
